Ultimate Systems image

Prawo

Firmy z sektora prawnego potrzebują w 100% bezpiecznych systemów informatycznych, aby wykluczyć możliwość wycieku danych ich klientów.

Oferujemy wysokiej jakości produkty

Ultimate Systems - Doświadczenie Mamy wieloletnie doświadczenie w realizacji oprogramowania dla branży Prawo
Ultimate Systems - Technologia Posiadamy szerokie kompetencje technologiczne i wdrożeniowe
Ultimate Systems - Jakość Oferujemy wysokiej jakości produkty

Przykład systemu:

Problem

Problem z organizacją pracy w dużej, krakowskiej kancelarii prawniczej.

Cel

System do zarządzania kancelarią prawniczą

Funkcje systemu

- zarządzanie pracownikami
- zarządzanie klientamii
- zarządzanie sprawamii
- zarządzanie finansamii
- integracja z systemem do fakturowania
- raporty
- zabezpieczenia

Opis systemu

Pierwszy moduł odpowiada za zarządzanie prawnikami, którzy wchodzą w skład zespołu. Umożliwia dodawanie, edytowanie oraz usuwanie profili pracowników. W profilu są zdefiniowane wszystkie niezbędne informacje, a jego uzupełnienie podczas dodawania pracownika jest bardzo szybkie i intuicyjne.

Drugi moduł odpowiada za zarządzanie klientami. Klienci mają wiele z góry zdefiniowanych pól, jednak administrator może dodać kolejne, indywidualnie przypisane do danego klienta. Klientów można wyszukiwać oraz filtrować według rozbudowanych kategorii.

Trzeci moduł odpowiada za zarządzanie sprawami. Umożliwia dodawanie, edytowanie oraz usuwanie spraw. Listę spraw można dowolnie sortować, filtrować oraz wyszukiwać, według dowolnych kryteriów. Każda sprawa jest ściśle powiązana z klientem oraz prawnikiem (lub prawnikami), którzy zajmują się sprawą. W profilu sprawy można zsynchronizować harmonogram z ważnymi datami. W rezultacie przypisani prawnicy oraz klienci otrzymają powiadomienie o zbliżających się rozprawach. Co więcej, do spraw można przypisać pliki oraz dodawać notatki. Opcja ta sprawia, że wszystkie potrzebne informacje są magazynowane w jednym miejscu i łatwo do nich dotrzeć. i.

Czwarty moduł odpowiada za rozliczenia. Znajdują się w nim wszystkie koszty oraz przychody, przypisane do konkretnych zleceń. Opcja ta umożliwia sprawdzenie, które zlecenia były najbardziej dochodowe oraz to, która współpraca z danym klientem jest najbardziej opłacalna. Całość obliczeń można eksportować do popularnych typów plików lub po prostu wydrukować.
System jest połączony z wykorzystywanym przez firmę systemem do fakturowania, dzięki temu wystawianie faktur staje się w pełni zautomatyzowane.

Piąty moduł odpowiedzialny jest za raportowanie. Umożliwia uzyskiwanie szczegółowych zestawień na temat klientów oraz zleceń. Generowane raporty są w pełni konfigurowalne, dzięki temu klient zawsze otrzyma potrzebne dane, np. dotyczące kosztów. Całość można wyeksportować do popularnych typów plików lub wydrukować.

Również w tym przypadku klient kładł szczególny nacisk na niezawodne zabezpieczenia systemu, wzorowane na informatycznych zabezpieczeniach bankowych. Ponownie wprowadziliśmy takie zabezpieczenia, dzięki którym dane są w pełni bezpieczne. Dostęp dla pracowników określa rozbudowany system uprawnień.

Aby skontaktować się z naszym konsultantem,
prosimy o wypełnienie poniższego formularza

* informacje wymagane

WYŚLIJ

Określ swoje potrzeby biznesowe. My zaoferujemy Ci opiekę informatyczną i dedykowane rozwiązanie