Ultimate Systems image

Logistyka

Branża logistyczna i transportowa wymaga wydajnych i rozbudowanych systemów informatycznych, które pozwolą skupić cały obszar działania w jednym miejscu.

Z myślą o branży logistycznej stworzyliśmy system, dzięki któremu można zarządzać: flotą, pracownikami, zamówieniami i klientami. Zadbaliśmy o to, aby był niezawodny, po to by firma mogła wyprzedzić konkurencję i zapewnić szybszą oraz lepszą usługę.

Oferujemy wysokiej jakości produkty

Ultimate Systems - Doświadczenie Mamy wieloletnie doświadczenie w realizacji oprogramowania dla branży logistycznej
Ultimate Systems - Technologia Posiadamy szerokie kompetencje technologiczne i wdrożeniowe
Ultimate Systems - Jakość Oferujemy wysokiej jakości produkty

Przykład systemu

Problem

Firma spedycyjna korzysta z wielu systemów, które nie spełniają jej oczekiwań. Wymagany jest jeden, uniwersalny system, który umożliwi zarządzanie całym przedsiębiorstwem. 

Cel

Realizacja systemu do zarządzania firmą spedycyjną.

Funkcje systemu

- zarządzanie pracownikami
- zarządzanie pojazdami
- zarządzanie klientami
- zarządzanie zleceniami
- obliczanie kosztów i przychodów
- obliczanie wynagrodzeń
- integracja z trans.eu
- integracja z systemem do fakturowania
- chat wewnętrzny

Opis systemu

System składa się z siedmiu modułów. Pierwszy odpowiada za zarządzanie pracownikami – spedytorami oraz kierowcami. Pracowników można dowolnie dodawać, edytować oraz usuwać z systemu. Istnieje też opcja wyszukiwania oraz filtrowania. Co najważniejsze, system bierze pod uwagę to, że każdy pracownik rozliczany jest według innego schematu. Spedytor za uzyskany dochód, a kierowca za przejechane kilometry. Kwestia ta, jest uwzględniana przez moduł przy obliczaniu wynagrodzenia.

Drugi moduł odpowiada za zarządzanie pojazdami. Tutaj można dodawać, edytować i usuwać pojazdy z których korzysta firma. Dzięki temu, że w profilu pojazdu znajdują się najważniejsze informacje, m.in na temat przypisanego kierowcy, czy daty kolejnego serwisu, w łatwy sposób można je wyszukiwać. Dodatkową zaletą jest funkcja przypomnień o serwisowaniu pojazdów, wysyłana przez system automatycznie.

Trzeci moduł systemu, to zarządzanie klientami. Można tutaj zdefiniować dane na temat wszystkich obsługiwanych klientów i uzupełniać ich profile dowolnymi informacjami. Dzięki temu za pomocą jednego kliknięcia, można znaleźć dane kontaktowe do osoby z firmy X, która odpowiada za zamówienie Y. Lista korzyści jest oczywiście bardzo długa i zależy głownie od tego, czego w danej chwili potrzebuje klient.

Czwarty moduł odpowiada za zarządzanie zleceniami. Tutaj znajdują się zarówno realizowane, jak i zrealizowane zlecenia oraz zapytania, na które nie udzielono jeszcze odpowiedzi. Zlecenia można dodawać, edytować oraz usuwać. Istnieje też opcja wyszukiwania oraz filtrowania. Każde zlecenie przypisane jest do spedytora i realizującego je kierowcy (lub kierowców) oraz pojazdów. Dzięki temu spedytorzy wiedzą, którzy kierowcy i które pojazdy są zajęte. W przypadku zapytań, istnieje opcja rezerwacji pojazdów. Dzięki temu spedytorzy wiedzą, ile pojazdów mają w danym momencie do dyspozycji.

Piąty moduł odpowiada za obliczanie kosztów i przychodów firmy. Znajdują się tutaj wszystkie koszty oraz przychody, które przypisane są do zleceń. Dzięki temu można sprawdzić, które zlecenia były najbardziej dochodowe oraz to, która współpraca z danym klientem była najkorzystniejsza. Całość obliczeń można eksportować do popularnych typów plików.

Na podstawie ustaleń wymienionych w module pierwszym, moduł numer sześć może automatycznie obliczać wynagrodzenie danego pracownika. Dzięki temu, jest to proces w pełni zautomatyzowany i bezbłędny, co ma znaczenie przy dużej liczbie pracowników. Moduł ten uwzględnia ewentualne premie finansowe oraz podstawy wynagrodzenia.

Klientowi bardzo zależało na integracji z giełdą transportową trans.eu. W rezultacie powstał moduł numer siedem, w którym system jest w pełni zintegrowany ze stroną trans.eu. Dzięki temu, spedytorzy widzą zlecenia bez konieczności przechodzenia do systemu trans. Co istotne, moduł umożliwia bezpośrednie odpowiadanie na zlecenia.

Dodatkowo, cały system jest połączony z wykorzystywanym przez firmę systemem do fakturowania. W ten sposób wystawianie faktur stało się w pełni automatyczne.

W systemie przygotowaliśmy również chat wewnętrzny. Umożliwił on komunikację wszystkich pracowników firmy - zarówno spedytorów, jak i kierowców. W chacie tworzone są pokoje, w których komunikują się osoby. Założony został pokój publiczny, który dostępny jest dla wszystkich. Dodatkowo, chat umożliwia tworzenie przez pracowników prywatnych pokoi, do których dodają oni wybrane osoby.

Aby skontaktować się z naszym konsultantem,
prosimy o wypełnienie poniższego formularza

* informacje wymagane

WYŚLIJ

Określ swoje potrzeby biznesowe. My zaoferujemy Ci opiekę informatyczną i dedykowane rozwiązanie